Cómo generar la llave criptográfica en TRIBU-CR — guía práctica (paso a paso)

¿Qué es la llave criptográfica y por qué la necesitas?

La llave criptográfica (certificado) es el archivo que permite firmar digitalmente los comprobantes electrónicos (facturas, notas, etc.) y probar su integridad frente a la Dirección General de Tributación. Sin ella no puedes emitir comprobantes electrónicos en modo de producción.

Requisitos previos

1. Tener usuario activo en la Oficina Virtual (OVI)  sitio ovitribucr.hacienda.go.cr del Ministerio de Hacienda (NITE o cédula/ced. jurídica según corresponda).
2. Acceso a TRIBU-CR con el perfil correcto (persona física o representante legal de persona jurídica).
3. Navegador actualizado y permiso para descargar/guardar certificados en tu equipo.

Pasos para generar la llave criptográfica en TRIBU-CR

Ingresa a la Oficina Virtual (OVI) / TRIBU-CR. Autentícate con tu usuario (NITE / cédula) y contraseña y el código de validación (que llegará al correo o por un SMS)

1. Si tienes varias empresas les indicará que debe seleccione el Obligado Tributario.
2. En menú principal, en la columna de la izquierda en Información, selecciones “Tico Factura”
3. Siga las instrucciones generando un usuario e indicando que utilizará “otro sistema para facturación”.
4. A continuación, se le brindará el usuario y contraseña en producción.  Guarda la información en texto, pero también el sistema le enviará un correo electrónico con la misma.
5. Luego le indicará que genere la llave criptográfica.
6. Si necesita generar la información para pruebas, después del punto 3, abajo se indicará “Necesito un usuario de pruebas”, en el cual deberá dar clic.
7. Descarga el archivo del certificado al equipo local. Algunos navegadores lo guardan automáticamente; revisa la carpeta de descargas.
8. Guarda el certificado y el PIN en un lugar seguro y realiza la configuración en tu sistema de facturación.