Si, los contribuyentes pueden ser personas físicas o jurídicas que estén registrados ante la Administración Tributaria.

No, cuando se envía un documento en formato MS-Excel, MS-Word, imagen o PDF, es una factura digital.  Para ser una factura electrónica, se debe de generar un archivo con formato XML, el cual debe ser validado y  firmado digitalmente por el contribuyente y enviarlo a la D.G.T de Hacienda para su respectiva validación y confirmación del mismo mediante un comprobante de recibido, cumpliendo con lo establecido en la resolución DGT-R-48-2016

Si, mediante la DGT-R-51-2016 emitida por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, obliga a todo Contribuyente, tanto persona física o jurídica a utilizarla.  Es importante aclarar que si el Contribuyente tienen una o varias actividades registradas, y si cualquiera de las actividades está en el siguiente calendario, requiere empezar a utilizar factura electrónica desde la fecha indicada, pero también puede iniciar antes de la misma solamente informando a la DGT de Hacienda (información de cómo hacerlo en la otra pregunta de esta misma página). Ver calendario

Si, para que sus Facturas Electrónicas tengan válidez fiscal, usted como contribuyente debe informar a la Administración Tributaria que va a utilizar dicho método.  Para esto lo puede hacer mediante el sitio de ATV (Administración Tributaria Virtu@l),  una vez validado su usuario y seleccionado su perfil, deberá ir a “Registro Único Tributario” (antes D-140), dar clic en “Declaraciones del Registro Único Tributario”.   Seleccione el formulario “Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario” y dar clic en el botón “Llenar formulario”, complete los datos con * y en el punto “XII. Método de Facturación” seleccione la opción “Factura Electrónica (Emisor-Receptor Electrónico)” de clic en la casilla de “He leido y aceptado las condiciones establecidas en la resolución vigente de factura electrónica” (Resolución DGT-R-48-2016 Comprobantes Electrónicos) y de clic en el botón de ACEPTAR y al finalizar de clic en el botón de VALIDAR.

 

XII. Método de Facturación

1.Ingresar al ATV (sistema de Administración Tributaria Virtu@l) del Ministerio de Hacienda

1.1.En Registro Único Tributario (antiguo formulario D-140), modificar Datos en el Registro Único Tributario

1.2.En Comprobantes Electrónicos –> Llave Criptográfica de Producción,  generar la llave criptográfica en produc. (Ver guía de como obtener esta información, dentro del sistema de FacturaProfesional.com, en Configuración –> Factura Electrónica –> Certificado)

1.3.En Comprobantes Electrónicos –> Llave Criptográfica de Producción, generar nueva contraseña produc. (Ver guía de como obtener esta información, dentro del sistema de FacturaProfesional.com, en Configuración –> Factura Electrónica –> Parámetros)

2.Con la información anterior, se debe colocar los mismos en el sistema de FacturaProfesional.com

Algunos de los elementos con que debe contar una factura electrónica según el Ministerio de Hacienda se describen a continuación:

  • Identificación del contribuyente o declarante.
  • El nombre del tipo de documento: “Factura Electrónica”, “Nota de Crédito Electrónica” y “Nota de Débito Electrónica.”
  • Numeración consecutiva.
  • Fecha de emisión de la transacción.
  • Condiciones de la venta (crédito, contado, apartado, en consignación, arrendamiento con opción de compra o cualquier otra condición que se consigne en la factura).
  • Estar redactados en español y entregar el documento electrónico al comprador, asimismo debe almacenarse en soporte electrónico indeleble.
  • Detalle de la mercancía o servicio prestado: cantidad enviada, precio unitario, unidad de medida, código de producto, descripción del producto o del servicio y monto de la operación expresada en moneda nacional.
  • Descuentos concedidos, con la indicación de su naturaleza y montos.
  • Subtotal y valor total de la factura en moneda nacional.
  • Toda factura electrónica debe ser firmada digitalmente por la firma digital del BCCR o bien por la firma digital de Hacienda, la cual se obtiene del ATV de Hacienda.

Pero no se preocupe, todo esto está programado en el sistema y usted solo debe agregar la información como si se tratara de un formulario.

No, con el sistema de FacturaProfesional.com no requiere instalar ningún software adicional y puede utilizarlo desde cualquier computador, tableta o teléfono inteligente y sin importar el sistema operativo, solamente requiere del navegador de Internet y conexión a Internet

  • Disminución de los costos de operación (disminución de papeleo, imprenta, bodegaje y despacho de facturas).
  • Al disminuir la impresión de documentos se contribuye con la protección del medio ambiente.
  • Agilidad en el proceso de trámite y gestión de cobro.
  • Reportes en tiempo real de Facturas Vencidas, Movimientos de Pago, Generación de la D-151 por códigos, Reporte de Ventas, y como el software se actualiza en línea, las mejoras sugeridas por nuestros clientes serán de beneficio de todos sin costo alguna para los clientes.
  • Disminución de tiempo en procesos administrativos.
  • Aumenta la productividad para las empresas.
  • Al implementar la facturación electrónica, se asegura la eficacia y seguridad en el intercambio de información.

Facturaprofesional.com es una solución de software en la Nube (sin adquirir hardware o software adicional: sólo requiere de un navegador y conexión a Internet) y permite contar con un sistema de facturación en línea para profesionales o empresas de servicios que no cuentan con inventario de productos.

En caso de ser una empresa con su propio sistema de facturación ERP (Enterprise Resource Planning) o cuentan con inventario de productos, pueden utilizar nuestra conexión de API en www.FacturaenLineaCR.com

En FacturaProfesional.com ofrecemos 3 planes diferentes, iniciando desde en US $ 7.99/mes o  US $ 79/año, permitiendo en todos los planes poder facturar sin límite de documentos (facturas, notas de crédito o débito) y se diferencian por características, como: cantidad de usuarios, logo en la factura, banner en la factura o integración con sistema de terceros.  Ver información completa de los planes en: https://www.facturaprofesional.com/planes-tarifas/

La numeración de las facturas electrónicas por disposición de Tributación Directa debe iniciarse en un formato específico que se definió en la regulación DGT-R-48-2016

Si el cliente no cuenta con los medios necesarios para recibir la factura electrónica (Receptor No Electrónico), debe de imprimirla para entregarla físicamente, sin embargo esto no excluye que deba que el contribuyente haga la entrega del formato XML a la D.G.T., que este proceso lo hace de forma automática el sistema de FacturaProfesional.com

La Factura Electrónica una vez emitida deben ser almacenadas en servidores ubicados en un Data Center en FORUM único con en Centroamérica con una certficación ANSI/TIA-942-B en cuanto a estándares de continuidad de servicio, redundancia y seguridad, brindándole altos estándares de calidad y seguridad para almacenamiento y continuidad del servicio.

La ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las Facturas Electrónicas por un periodo mínimo de 5 años en el formato original (XML), conforme a lo establecido en el artículo 109 del Código Tributario, excepto para los casos indicados en el segundo párrafo del artículo 51 del citado Código, que establece un plazo de diez años.  En ese caso debe despreocuparse porque nuestro sistema se encarga de ese almacenamiento en nuestros servidores seguros.  Sin embargo usted tiene la posibilidad de almacenar todas las facturas en PDF y XML generados en su propio computador o unidad de almacenamiento.

Según el Artículo 15 de la resolución, en caso de que el sistema para la emisión de comprobantes electrónicos no pueda ser utilizado por situaciones de caso fortuito o fuerza mayor fuera del control del emisor, se debe hacer uso de comprobantes pre-impresos emitidos por una imprenta debidamente autorizada por la Dirección General de Tributación o por sistemas computarizados que cumplan con la normativa que regula este tipo de comprobantes.

Estos comprobantes utilizados como medida de contingencia deberán de contener la misma información requerida para la generación del comprobante electrónico. Además, deben contar con la leyenda “comprobante provisional”, en caracteres no inferiores a 3 mm de alto en la parte superior del mismo y en la parte inferior debe de indicar “Este comprobante no puede ser utilizado para fines tributarios, por lo cual no se permitirá su uso para respaldo de créditos o gastos”.

Una vez superada la contingencia, a más tardar dentro del plazo de dos días hábiles el emisor-receptor electrónico, debe emitir y enviar a esta Dirección los respectivos comprobantes electrónicos, en los cuales se debe hacer referencia al comprobante provisional.