Software de Factura Electrónica y Digital en Costa Rica

Dashboard (Resumen)

• Conozca en detalle la cantidad de documentos utilizados, tipo de cambio
• Noticias y actualizaciones del sistema
• Gráfico de ventas, artículos o servicios más vendidos
• Bitácora de los usuarios del sistema

Administración de Clientes y sus Contactos

• Importación y exportación de clientes desde un archivo de MS-Excel
• Agregar clientes de forma manual
• Agregar contactos de clientes
• División de clientes
• Volver a Facturar
• Listado de ventas del cliente
• Impuestos por cliente
• Búsqueda Avanzada de clientes

Administración de Artículos o Servicios

• Importación y exportación de Artículos o Servicios desde un archivo de MS-Excel
• Agregar de forma manual un Artículo o Servicio
• Búsqueda Avanzada de Artículos o Servicios

Proceso de Facturación

• Facturación Electrónica en cualquier tipo de moneda
• Proforma
• Emisión de Facturas
• Notas de Débito
• Notas de Crédito
• Factura de Compra (Régimen simplificado)
• Tiquete Electrónico y Factura de Exportación

Envío de Facturas

• Por Email
• Whatsapp
• Telegram
• Mensaje de texto SMS

Cuentas por Cobrar

• Estado del pago (pendiente, pago parcial o pagado)
• Impresión o envío de recibos de dinero
• Condición de venta, (Contado, Crédito, Consignación, Apartado, Crédito al Estado y Pago al Estado)

Recepción de Documentos

• Proceso de carga de documentos vía correo electrónico (e-mail)
• Proceso de carga de documentos manual
• Filtros automáticos para Aceptación/Rechazo/Día Límite
• Centros de Costos (opción para poder asginar los costos a diferentes departamentos)
• Ver detalle del Documento
• Exportación de XML
• Exportación de Resultados en Excel
• Búsqueda Avanzada de Documentos.

Reportes

• Depósitos por Aplicar
• Por fecha de venicimiento
• Movimientos de Pago
• Ventas (General, Por detalles, Por Producto/Servicio, Movimientos de Pago, Pagos Reportados)
• Gastos (General, Por detalles)
• Tributarios (D-104IV D-101 Renta, D-151 Proveedores)
• Auditoría

Impresión

• Impresión de Documentos en papel Carta o Rollo
• Logo en la Factura PDF
• Personalización de colores del documento
• Opciones de mostrar o no en documento el histórico transaccional
• Banner Publicitario para facturas
• Comentario General de Facturas
• Movimientos de Documentos.

Múltiples usuarios

• Creación de usuarios según Roles de permisos (Administrador, Administrador Sucursal, Cajero, Auditor o Receptor de documentos)
• Asignación de usuarios a diferentes Sucursales, Terminales o Centros de Costos (este último es utilizado para recepción de documentos)
• Sucursal y terminales de acceso

Diseño UX

• Amigable y ajustable a cualquier dispositivo
• Práctico para el usuario

Módulo para ASADAS

• Control de Contratos de clientes
• Administración de Tarifas Comerciales y Residenciales
• Generación de Facturación a partir de los 3 metros
• PDF de Factura con los requerimientos de la ARESEP y el AyA

Nota: No tiene costo adicional y debe solicitarlo para aplicarlo en plan Inicial y Empresarial

* Dependiendo del plan seleccionado algunas de las opciones están activas y otras son opcionales

Para conocer todas las características de nuestro software puede ingresar al DEMO y utilizarlo.


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