Características

Sistema de facturación electrónica

Nuestras Características

Gestiones

  • Factura Electrónica
  • Tiquete Electrónico
  • Proforma
  • Notas de Débito
  • Notas de Crédito
  • Factura de Compra (Régimen simplificado)
  • Factura de Exportación
  • Recepción de Facturas Electrónicas
  • Compras del Exterior
  • Venta programada
  • Importación de Documentos de otras plataforma

Administración de Usuarios

  • Permite asignarle a cada usuario un rol distinto (Administrador General, Administrador Sucursal, Cajero, Auditor y Receptor)
  • Brinda o deniega acceso a las distintas sucursales
  • Desactivar un usuario
  • Modificar información
  • Bitácora de acciones de los usuarios

Cuentas por Cobrar

  • Emisión de recibos
  • Reporte de Ingreso Cobro
  • Estado de cuenta del cliente
  • El mismo cliente puede reportar monto y de que forma lo aplicó y queda pendiente de validación y aplicación

Respaldo y Garantía

Recepción de Documentos por correo y aceptación automática

  • Proceso de carga de documentos vía correo electrónico (e-mail)/Proceso de carga de documentos manual
  •  Filtros automáticos para Aceptación/Rechazo/Día Límite
  • Centros de Costos (opción para poder asignar los costos a diferentes departamentos)
  • Exportación de Resultados en Excel

Reportes

  • Ventas (General, Por detalles, Por Producto/Servicio, Movimientos de Pago, Pagos Reportados)
  • Gastos (General, Por detalles)
  • Movimientos de Pago
  • Borradores Tributarios (D-104 IVA, D-101 Renta, D-151 Proveedores)
  • Auditoría

Clientes

  • Registro de Clientes
  • Importación de Clientes
  • Administración de Contactos de Clientes
  • Divisiones de Clientes

Envío de Facturas

  • Envío automático del documento por correo electrónico a los contactos
  • Reenvío de documento por correo electrónico a varios destinatarios
  • Compartir documento por Whatsapp
  • Compartir documento por Telegram
  • Opcional – Compartir documento por mensaje de texto SMS, US $ 0.01 por mensaje SMS + IVA
  • Opcional – Reporte de recepción de correos electrónicos, US $ 0.01 por correo + IVA

Uso desde cualquier dispositivo

  • Diseño UX
  • Amigable y ajustable a cualquier dispositivo
  • Práctico para el usuario
  • Impresión en dispositivos portátiles de 52mm o superior

Adicionales

incluidos en los planes

  • Estado de los documentos según Hacienda
  • Tipo de cambio de Dólares y Euros a Colones
  • Complementos para facturación a Walmart, Gessa, PriceSmart, AutoMercado entre otros
  • Utilizar una Proforma como base para una nueva Proforma, Factura o Tiquete
  • Utilizar una Factura o Tiquete para un nuevo documento (Factura o Tiquete)
  • Visualización gráfica de documentos recibidos en formato XML (sin requerir el PDF)

Adicionales

según plan seleccionado

  • Emisión y Recepción por diferentes Sucursales y Terminales
  • Multi-Usuario para diferentes planes contratados  (aplica cuando tiene dos o más planes)
  • Multi-Moneda además de colones y dólares

Personalización del PDF

  • Tipo de impresión (Papel Carta o Rollo)
  • Logo
  • Colores
  • Monto en letras
  • Espacio para firma
  • Estado del comprobante (Pendiente/Pagada/Anulada)
  • Movimientos de pago del documento
  • Banner publicitario
  • Comentario general en las facturas

Módulo Facturación de ASADAS

sin costo adicional

  • Control de contratos de clientes
  • Administración de Tarifas Comerciales y Residenciales
  • Reporte especializado
  • Historial de facturas por Consumo
  • Ingreso de contratos, medidores y número de localización
  • Cálculo automatizado del IVA a consumo superior a 30 metros cúbico

Módulo de Almacenamiento

+ costo adicional

  • Espacio de almacenamiento para diferentes documentos (PDF, imágenes, entre otros)

Módulo de Ordenes

+ costo adicional

  • Generación de orden
  • Control de estados
  • Despliegue en pantalla por cada estado
  • Separación de la orden en una o diferentes facturas

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