¿Cómo agregar artículos y servicios al Factura Profesional?

Factura Profesional tiene muchas funciones para facilitar el proceso de facturación. Como empresa queremos que invierta su tiempo de la mejor manera y que no lo pierda con sistemas de facturación complicados y costosos.

Una de las muchas ventajas del sistema de Factura Profesional es que no es necesario digitar manualmente cada uno de los artículos o servicios cada vez que va a gestionar un documento, con hacerlo una vez, puede facturar todos los productos y servicios de forma rápida y sin complicaciones.

Siga los siguientes pasos para agregar los productos o servicios que requiera:

1. En la columna izquierda, localice la sección “Artículos / Servicios”
2. Presione “De Venta”
3. En la nueva pantalla, localice el botón “Agregar Artículo / Servicio”
4. Seleccione su código interno. Un distintivo para su uso personal
5. Digite el nombre del artículo o servicio y una descripción si lo desea
6. Luego seleccione: “Actividad Económica”, “Código CABYS” y seleccione el tipo si es artículo o servicio.
7. La “Unidad de medida” será el cómo vende su producto o servicio. Ejemplo, si se cobra sus servicios por horas, entonces busca la opción horas.
8. Seleccione el “Código Especial” que se sugiere sea “V – Ventas de bienes y servicios” y la moneda en la que factura.
9. Al llegar a la parte del “Gravamen” selecciona si está gravado o exento de impuesto. Si está gravado de impuestos, seleccione los que aplican a sus productos y servicios.
10. Al finalizar, presione “Guardar”

¿qué pasa si tiene cientos de servicios o productos a la venta? Pues es igual de fácil, ya que Factura Profesional le permite agregar de manera masiva los productos y servicios que ofrece con tan solo un documento de Excel.

1. En la columna izquierda, localice la sección “Artículos / Servicios”
2. Presione “De Venta”
3. En la nueva pantalla, localice el botón “Importar Artículos / Servicios”
4. Llegará a una nueva pantalla, que le brindará los requisitos que el documento de Excel debe de seguir para asegurarse que la importación sea exitosa. Sin embargo, Factura Profesional le brinda un machote para la importación de servicios o productos.
5. Una vez el Excel esté listo, podrá subir el documento de productos y servicios utilizando el botón de subir.

Una vez tenga todos sus productos y servicios agregados a Factura Profesional puede iniciar y finalizar una factura en cuestión de minutos. Tan solo seleccione al cliente, el producto previamente ingresado y presione procesar factura. Con Factura Profesional la menor de sus preocupaciones es la facturación.

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