Cambio de nomenclatura de nombres de documentos por estándar GS1

Como parte de un nuevo estar estándar que busca unificar el nombre de los archivos generados por sistemas de facturación electrónica, estaremos aplicando los siguientes cambios en una próxima actualización del sistema del próximo Martes 4 de Agosto 2020.

Este cambio no es operativo (por lo que no se debe hacer ningún ajuste al sistema), solo mejora la forma de guardar y visualizar los documentos, ya que según el comité de Factura Electrónica Nacional de GS1 los usuarios se perdían con el número tan grande de documento que era la clave numérica y no permitía ordenar por cliente o proveedor y eso es justamente lo que se quiso realizar.

Los siguientes cambiaos serán percibidos en la interfaz del sistema, al descargar los archivos y en los adjuntos de los correos electrónicos que incluyan estos.

1. Nombre de archivos xml y pdf del comprobante electrónico

Nomenclatura actual del nombre de los archivos PDF y XML

Tipo de documento – Clave .xml/pdf   FE-50630072000310132012500100001040000000377156337972

Nueva nomenclatura

Cedula emisor – Tipo de documento – Consecutivo .xml/pdf   003101320125-FE-15000158010000000004

 

2. Simbología de tipos de documentos

Tipo de doc.	Símbolo actual	Nuevo símbolo
Factura Electrónica	FE	Se mantiene
Factura Electrónica Exportación	FEE	FX
Factura Electrónica de Compra	FE	FC
Tiquete Electrónico	TE	Se mantiene
Nota de Crédito Electrónica	NC	Se mantiene
Nota de Débito Electrónica	ND	Se mantiene
Mensaje Hacienda Comprobante	AHC	MH
Mensaje Receptor Comprobante	ARC	MR
Acuse Hacienda Recepción	AHR	AH